Datenschutz Problem Zeitersparnis FAQ Zugang kostenlos anfragen
Für sachverständige Ärzte & Gutachter

Mehr Fälle. Ohne mehr Personal.

Befundscanner liest Befunde, Entlassungsbriefe und Diagnosen automatisch aus. Ihr Team schafft mehr Fälle in derselben Zeit.

Speziell für Gutachter entwickelt DSGVO-orientiert & rechtlich geprüft Keine dauerhafte Speicherung
Entlassungsbrief_2016-06-20.pdf Wird ausgelesen
Kardiologie am Marienhospital Osnabrück
Schwerpunktklinik
Marienhospital Osnabrück Klinik für Kardiologie Dr. med. M. Schmidt Bischofsstraße 1 49074 Osnabrück Tel. 0541 / 326-0 Fax 0541 / 326-1900
Marienhospital Osnabrück, Klinik für Kardiologie, Bischofsstraße 1, 49074 Osnabrück
An den
Hausarzt
Dr. med. K. Werner
Hauptstraße 12
49074 Osnabrück
Osnabrück, 20. Juni 2016

Lieber Herr Kollege,

vielen Dank für die freundliche Überweisung von Herrn Müller, geb. 14.03.1958, der sich vom 16.06.–20.06.2016 stationär bei uns befand.

Entlassungsbrief 16.06. – 20.06.2016
Diagnose:
  • NSTEMI-Konstellation bei Perimyokarditis
  • DD: Tako-Tsubo-Kardiomyopathie
  • ST-Streckenhebungen in I, aVL
  • Leichtgradig eingeschränkte LVEF
  • Gastritis — PPI-Therapie begonnen
Procedere & Empfehlung:

Wir bitten um ambulante kardiologische Weiterbetreuung. Fortführung der medikamentösen Therapie gemäß Medikamentenplan. Klinische Kontrolle in 4 Wochen, kardiale MRT zur Verlaufsbeurteilung am 27.06.2016 vereinbart. Bei erneuter Symptomatik unverzügliche Wiedervorstellung in unserer Notaufnahme.

Wir danken für die freundliche Überweisung und verbleiben mit kollegialen Grüßen,

Erkannte Felder 0 / 4
Sie wissen, dass das nicht sein muss.

Wie viel zahlen Sie Ihren Mitarbeiterinnen fürs Abtippen?

Eigentlich ein Job für KI — aber darf ich das?

Viele Gutachter denken sich längst: Das müsste doch automatisiert gehen. Aber dann kommt sofort die berechtigte Frage — darf ich wirklich sensible Patientendaten in ein KI-Tool eingeben?

Als Arzt steht da im schlimmsten Fall die eigene Approbation auf dem Spiel.

Genau dafür haben wir Befundscanner entwickelt.

Juristisch von Medizinrechtlern begleitet. DSGVO-zertifiziert. Ohne dauerhafte Speicherung. Ohne Weitergabe. Geprüft, nicht versprochen.

Befund hochladen. Strukturierte Daten raus. Fertig.

Direkt ins Gutachten — kein Abtippen, kein Suchen, kein Strukturieren. Unsere Praxen sparen im Schnitt 30 Minuten pro Fall.

Datenschutz zuerst

Speziell für sachverständige Ärzte gebaut — und juristisch geprüft.

Für Gutachter gebaut

Kein generisches KI-Tool — von Anfang an für sachverständige Ärzte konzipiert.

Rechtlich geprüft

Workflow & AVV abgestimmt mit auf Medizinrecht spezialisierten Juristen.

Sofort gelöscht

Keine dauerhafte Speicherung. Keine Verwendung für Training. Keine Weitergabe.

Das Problem

Mehr Fälle. Mehr Druck. Aber nicht mehr Stunden im Tag.

Die Fallzahlen steigen. Jede Neueinstellung bedeutet Recruiting, Einarbeitung, Personalkosten und Management — und stoßt schnell an Grenzen.

Fallzahlen steigen
Mehr Gutachten pro Woche, gleiche Deadlines.
~60Min. pro Fall
Lesen, suchen, abtippen, strukturieren — vor der eigentlichen Begutachtung.
+€pro Mitarbeiter
Recruiting, Einarbeitung, Personalkosten, Management.
Die Lösung

Skalieren ohne mehr Personal.

Befundscanner ersetzt Ihr Team nicht — er macht es deutlich schneller. Mehr Fälle, gleiches Personal, ohne Qualitätsverlust.

Trainiert auf jedes Arzt-Layout — auch handschriftlich

Jeder Befund, jeder Entlassungsbrief sieht anders aus. Unser System ist genau auf diese Vielfalt spezialisiert: unterschiedliche Vorlagen, Abkürzungen, Fachbegriffe — und auch handschriftliche Notizen werden zuverlässig erkannt.

Sie bestimmen, was ausgelesen wird

Diagnosen, Datum, Arzt, Unterdiagnosen, Medikation — passen Sie die Felder an Ihren Fall an. Hinzufügen, umbenennen, entfernen: jederzeit, ohne IT.

Direkt einsatzfertig — PDF oder Word

Die Ausgabe kommt fertig formatiert. Ihr Team kopiert sie mit einem Klick in das bestehende Gutachten-System — ohne Nachbearbeiten, ohne Umformatieren.

Was Sie sich pro Jahr ersparen

Rechnen Sie nach. In 5 Sekunden.

30 Minuten Ersparnis pro Patient — bei jedem einzelnen Fall. Verschieben Sie die Regler auf Ihre Praxis und sehen Sie sofort, was das in Personalkosten bedeutet.

Wie viele Patientenfälle bearbeiten Sie pro Monat?
60 Patientenfälle / Monat
10 100 200 300 400 500
Praxis S empfohlen
Sie sparen pro Jahr*
10.044
837 € pro Monat — Plan-Kosten bereits abgezogen
Befundscanner-Software jährliche Zahlung
116€/Monat
1.390 € jährlich abgerechnet
232 € günstiger pro Jahr ggü. monatlicher Zahlung
heyData trusted logo
Speziell für sachverständige Ärzte gebaut Geprüft und zertifiziert von heyData — datenschutzkonform für sensible Daten im Medizinbereich.
Zugang kostenlos anfragen
Aufschlüsselung pro Jahr
Patientenfälle pro Monat 60
Gesparte Stunden pro Jahr 360 Std.
Personalkosten-Ersparnis pro Jahr 11.700 €
− Befundscanner-Software (Jahr) − 1.390 €
= Netto pro Jahr 10.310 €

*Erfahrungswert aus dem Einsatz bei bestehenden Sachverständigen-Ärzten und Gutachtern. Berechnung mit ø 30 Min. Zeitersparnis pro Fall, 15,00 €/Stunde Personalkosten — konservativ angesetzt.

Was ist inbegriffen
Häufige Fragen

Was Gutachter zuerst fragen.

DatenschutzHochsensible Patientendaten gehören doch nicht in eine KI — wie kann ich das verantworten?

Diese Sorge ist berechtigt — und der Grund, warum Befundscanner kein generisches KI-Tool ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren (Deutschland/Österreich, ISO 27001), niemals über US-Anbieter. Ihre Dokumente werden nicht für KI-Training verwendet, nicht weitergegeben, nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

Unser System wurde genau für diesen Anwendungsfall von heyData — einem führenden Datenschutz-Unternehmen — geprüft und zertifiziert. Wir erfüllen alle Anforderungen für den Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und arbeiten strikt unter allen österreichischen Auflagen für Ärzte und Gutachter.

Sie müssen sich absolut keine Sorgen machen — das System wurde speziell für diesen Anwendungsfall gebaut.

DatenschutzWerden meine Patientendaten bei Ihnen gespeichert?

Daten werden maximal 24 Stunden vorgehalten — und auch in dieser Zeit haben wir selbst keinen Zugriff darauf, dank spezieller Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Unmittelbar nach der Auswertung werden die Dokumente von unserer Seite vollständig gelöscht.

Nichts wird weiter gespeichert, nichts archiviert, nichts weitergegeben. Genau dafür wurden wir auf Herz und Nieren geprüft und mit einem Datenschutz-Siegel ausgezeichnet.

VerantwortungWas, wenn die KI eine Diagnose falsch ausliest oder einfach erfindet?

Befundscanner arbeitet extraktiv, nicht generativ — er schreibt nichts um und ergänzt nichts, was nicht im Dokument steht. Jedes ausgelesene Feld ist mit der Originalstelle im PDF verlinkt; Sie sehen Quelle und Wert nebeneinander und können mit einem Klick verifizieren.

Unsichere Erkennungen werden nicht stillschweigend übernommen, sondern als „zu prüfen" markiert. Die fachliche Beurteilung bleibt vollständig bei Ihnen — das Tool ist kein Medizinprodukt und ersetzt keine ärztliche Entscheidung.

PraxisJeder Arzt schreibt anders — Krankenhausbrief, Hausarzt-Befund, OP-Bericht. Funktioniert das wirklich für alles?

Ja — genau dafür wurde Befundscanner gebaut. Statt auf feste Vorlagen zu setzen, erkennt das System semantisch, was eine Diagnose, ein Medikament oder ein Laborwert ist — egal ob im Krankenhausbrief als Tabelle, beim Internisten als Fließtext oder im OP-Bericht als Aufzählung.

Trainiert auf tausenden Originaldokumenten aus dem deutschsprachigen Raum: Entlassungsbriefe, Befunde, OP-Berichte, Pflegegutachten, Reha-Berichte. Auch fachspezifische Abkürzungen (NSTEMI, LVEF, ICD-10, AHB) werden korrekt zugeordnet.

PraxisWas ist mit handgeschriebenen Notizen und schief eingescannten Faxen?

Ehrliche Antwort: Gedruckte Inhalte werden zu über 99 % erkannt. Schiefe Scans werden automatisch begradigt, Faxrauschen und Stempelüberlagerungen kompensiert. Bei wirklich unleserlichen Stellen raten wir nicht — die Stelle wird im Original markiert und als „zu prüfen" gekennzeichnet.

Handschrift wird erkannt, aber nie stillschweigend übernommen — auch nicht, wenn das System sich „sicher" ist. Sie sehen die Stelle, bekommen einen Vorschlag und bestätigen oder korrigieren mit einem Klick. Patientensicherheit hat Vorrang vor Automatisierungsgrad.

TeamMuss meine Sekretärin oder MTA dafür technisch versiert sein?

Nein. Die Bedienung erfolgt im Browser per Drag & Drop — wer heute PDFs öffnet und mit Word arbeitet, kommt nach einer 30-minütigen Einführung zurecht. Onboarding und Schulung übernehmen wir persönlich.

Keine Installation, kein VPN, kein eigener Server.

Limitiertes Onboarding · 2026

Werden Sie Teil der ersten Praxen, die schneller arbeiten.

Befundscanner läuft bereits live — bei einer ausgewählten Gruppe sachverständiger Ärzte und Gutachter, die heute schon mehr Fälle in derselben Zeit schaffen. Wir nehmen schrittweise weitere Praxen auf.

  • 01 Bereits live im Einsatz Bei einer ausgewählten Gruppe sachverständiger Ärzte — täglich produktiv.
  • 02 Persönliches Onboarding Kein Massen-Rollout. Eng begleitet, auf Ihren Workflow abgestimmt.
  • 03 Frühzugang & Sonderkonditionen Sichern Sie sich kostenlos einen Platz — solange noch frei.
Sichern Sie sich Ihren Platz — kostenlos & unverbindlich
60 Fälle/Monat
10 100 200 300 400 500
Hinweis: Bei 60 Fällen ca. € 1.800/Monat Ersparnis durch automatisierte Befundauswertung*
Ihre Daten werden ausschließlich für die persönliche Kontaktaufnahme verwendet — keine Weitergabe, kein Newsletter.